Anlegen und Verwalten von Fahrplänen

Fahrpläne enthalten alle vom Shopanbieter angebotenen Fahrten.

Wenn Sie das Kapitel „Haltestellen, Linien und andere Grundlagen“ gelesen haben, erfahren Sie nun, wie Sie die eigentlichen Fahrpläne anlegen können.

Free vs. Premium

Tagesvorlagen und die Kalenderansicht sind nur in der „Premium“-Version verfügbar. In der „Free“-Version können Sie Ihren Fahrplan auf der Seite „ verarbeiten.

Fahrpläne und Fahrten anlegen

Fahrten sind in Tixys nicht wiederkehrend. Das heißt, man legt nicht eine Fahrt an und legt Regeln wie „jeden Montag um 6 Uhr“ an. Vielmehr steht jede Fahrt für sich selbst, selbst wenn Ihr Fahrplan absolut regelmäßig ist.

Das macht die Handhabung von Abweichungen im Fahrplan sehr einfach – legen Sie einfach jede Fahrt zu ihrer tatsächlichen Abfahrtszeit an und sorgen Sie sich nicht um Regeln oder Muster im Fahrplan.

Um wiederkehrende Fahrten anzulegen, verwenden Sie Tagesvorlagen (siehe unten).

Fahrpläne

Bevor Sie Fahrten in einem Fahrplan anlegen können, müssen Sie unter AdministrationsbereichBetriebFahrpläne ein Fahrplan-Objekt anlegen. Beachten Sie dass, solange der Fahrplan als „inaktiv“ markiert ist, keine der darin enthaltenen Fahrten für Verbindungen verwendet werden.

Nachdem Sie den Fahrplan angelegt haben, gehen Sie zurück auf die Listenansicht und klicken Sie „Fahrten verwalten“.

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht dient der Massenbearbeitung von Fahrplänen.

Tagesvorlage anwenden: Die ausgewählte Tagesvorlage wird in die markierten Tage kopiert.Fahrten löschen: Alle Fahrten an den gewählten Tagen werden gelöscht. Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Beachten Sie bitte, dass wenn Tickets auf einer der Fahrten gebucht sind, das System das Löschen aller Fahrten verweigern wird. In diesem Fall müssen Sie zunächst die betroffenen Tickets auf andere Fahrten umbuchen.Tag auswählen: Setzen Sie ein Häkchen im Kalender, um den entsprechenden Tag zu markieren. Wenn der Tag markiert ist, wird er grün gefärbt.Tages-Detailansicht: Klicken Sie in den weißen Bereich, um die einzelnen Fahrten des Tages in einer neuen Ansicht zu öffnen.Anzahl der Fahrten: Die Zahl oben rechts eines Kalendertags zeigt die Anzahl der an diesem Tag stattfindenden Fahrten. Ist die Zahl 0, bleibt die Ecke grau, wenn es mindestens eine Fahrt gibt, färbt sie sich dunkelblau.Woche auswählen: Klicken Sie auf die Wochennummer, um alle Tage der Woche auszuwählen.Nach Wochentag auswählen: Klicken Sie auf den Wochentag, um alle Tage dieses Wochentags im Monat auszuwählen.

Wenn Sie Fahrten angelegt haben, dauert es einige Minuten, bis sie in der Verbindungssuche erscheinen.

Tagesansicht

Wenn Sie auf einen Kalendertag klicken (siehe oben, „Tages-Detailansicht“), öffnet sich die Tagesansicht. Sie zeigt alle Fahrten eines bestimmten Tages im ausgewählten Fahrplan.

Fahrtnummer (ID): Jede Fahrt hat eine feste und einzigartige Nummer, die ihr vom System zugewiesen wird.Abfahrtszeit: Die lokale Abfahrtszeit, an der ersten Haltestelle der Linie. Hinweis: Tixys berechnet alle weiteren Abfahrts- und Ankunftszeiten automatisch.Linie: Die auf dieser Fahrt bediente Linie.Durchgeführt von: Sie können eine companies to indicate on tickets that this tour is operated by a subcontractor.Fahrzeugtyp: Der auf dieser Fahrt verwendete Fahrzeugtyp. Es ist wichtig, dass der zugewiesene Fahrzeugtyp die korrekte Anzahl von Sitzplätzen hat, die Sie für diese Fahrt verkaufen möchten.Überbuchbar: Sogar wenn die Fahrt überbuchbar ist, können weiterhin Tickets verkauft werden. Das ist nützlich, wenn Sie bei Bedarf größere Fahrzeuge bereitstellen können.Vorlaufzeit: Gibt an, wie viele Minuten vor der Abfahrt Kunden noch Tickets buchen können.speichern: Übernimmt die Angaben.löschen: Die Fahrt wird vollständig gelöscht. Das geht nur, wenn keine Tickets auf der Fahrt gebucht sind.Tickets: Öffnet die Seite AdministrationsbereichBuchungenTickets mit einer Liste der für diese Fahrt gebuchten Tickets.Fahrt hinzufügen: Fügt eine neue Fahrt an die Liste an.

Tagesvorlagen

Wie bereits erwähnt, gibt es in Tixys keine „wiederkehrenden“ Fahrten. Aber natürlich gibt es Methoden, um gleichartige Fahrten anzulegen.

Eine Tagesvorlage ist eine Gruppe von Fahrt-„Prototypen“, die einen typischen Tag abbilden. Sie können auf einen oder mehrere Tage in der Kalenderansicht eines Fahrplans angewendet werden.

Anwenden bedeutet, dass die Fahrten in die gewählten Tage kopiert werden. Wenn Sie eine Tagesvorlage nach dem Anwenden verändern, werden die bereits angelegten Fahrten im Fahrplan nicht aktualisiert!

Sie müssen Tagesvorlagen nicht verwenden, aber es kann eine Menge Arbeit sparen.

Anlegen und Bearbeiten von Tagesvorlagen

Falls Sie beispielsweise die gleichen 10 Fahrten an fast jedem Sonntag im Jahr anbieten, gehen Sie auf AdministrationsbereichBetriebTagesvorlagen und erstellen Sie eine Tagesvorlage:

Tour list: Each row represents one tour. When the day template is applied to a timetable day, all theses tours will be created as specified. For the meanings of the columns, see above (calendar single day view).Fahrt hinzufügen: Fügen Sie eine Fahrt hinzu, indem Sie auf Fahrt hinzufügen klicken.Fahrt entfernen: Löschen Sie eine Fahrt aus der Tagesvorlage, indem Sie das Kreuz-Symbol klicken.

Sie können alte, nicht mehr benötigte Tagesvorlagen jederzeit löschen. Dies hat keinen Einfluss auf den Fahrplan.

Tagesvorlage anwenden

Nachdem Sie den Fahrplan angelegt haben, können Sie eine Tagesvorlage auf einen oder mehrere Tage im Fahrplan anwenden.

  • Gehen Sie auf AdministrationsbereichBetriebFahrpläne und rufen Sie die Kalenderansicht des gewünschten Fahrplans auf.
  • Wählen Sie die Tage an, in die die Tagesvorlage kopiert werden soll (siehe oben, „Kalenderansicht“).
  • Wählen Sie eine Tagesvorlage und klicken Sie anwenden.
  • Tixys berechnet, wie viele Tage betroffen sind und wie viele Fahrten angelegt werden, und wird Sie bitten, das Anlegen der Fahrten zu bestätigen.
  • Anschließend wreden die Fahrten angelegt und können wenige Minuten später gebucht werden.